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服务细则
1.目的
规(guī)范(fàn)维修服务(wù)接待(dài)基本(běn)要求(qiú)及维修服务(wù)承(chéng)诺。
2.适(shì)用范围(wéi)
适用于管理区域内(nèi)的维修服务。
3.职责
3.1工程部实行365天24小时业(yè)主报(bào)修接待,工(gōng)程部员工(gōng)随时按规程接受报修任务。
3.2工程部主管按规程(chéng)进行监督管(guǎn)理。
3.2品管部按规程进行考核。
4.程序要点
4.1实行全年365天24小时(shí)业主报修接待,客服中心(xīn)报(bào)修电话负责8:30――17:30时(shí)间段,中控室(shì)报修电话负(fù)责17:30-8:30时间段。
4.2报修(xiū)接待人员,应按公(gōng)司规定统一(yī)着装(zhuāng)、佩带胸牌,仪表(biǎo)仪容整洁端庄。
4.3接待业主报(bào)修时应态度和蔼、用语规范、耐心热情。
4.4应做到《业主/住户家(jiā)庭安装/维修(xiū)单》填写准确、齐全,及时落实任务。
4.5维修服务承诺
4.5.1上门(mén)维修时限
4.5.1.1水(shuǐ)、电急修(xiū)项(xiàng)目:30分钟内到达现场,当日修复(fù);
4.5.1.2一般维修(xiū)项目:当日到(dào)达现场勘察,三天内修复;
4.5.1.3较(jiào)大(dà)项目(mù)的预约维修,应由客服部(bù)提前一(yī)天通知业主,预约修理(lǐ)不(bú)误时;
4.5.1.4如接到报修后,上门维修服务时业主不在家,应留条示意业主,另约上门服务日期、时间。
4.5.2维(wéi)修(xiū)服务要求
4.5.2.1维修及时率应(yīng)达到95%以上;
4.5.2.2维修(xiū)质(zhì)量(liàng)合格率应到98%以上;
4.5.2.3被服务业主满意90%以上;
4.5.2.4维(wéi)修服务回访100%。
4.5.3有偿维修服(fú)务收费
4.5.3.1收费标准(zhǔn)以经物业所在(zài)地物价管理部门核准或备案的价格为准;
4.5.3.2有偿维修服务收费时,应(yīng)由专(zhuān)职(zhí)人员(yuán)开具发票(piào),并在(zài)发票上注明材料、人工费(fèi)用;
4.5.3.3由(yóu)于维(wéi)修质量原因,导(dǎo)致业主损失,应按实(shí)赔偿;导致(zhì)重复维修,不再另行(háng)收(shōu)费。
4.5.4维修服务(wù)回访
4.5.4.1下列维修项目应(yīng)于24小时内由客服部配(pèi)合进行回访;
4.5.4.2水、电(diàn)急修项目;
4.5.4.3涉及邻里间(jiān)的维修项目;
4.5.4.4具有较大(dà)危(wēi)险性的维修项目(mù)(例:室内屋顶(dǐng)天花粉刷层大面积剥落,供水管(guǎn)道爆裂(liè)引进(jìn)室内进水等)。
4.5.4.5房屋渗漏水维修项目,应(yīng)在维修后(hòu)的第一个雨天后回访。
4.5.4.6一般维(wéi)修项目和较大维修项目,一周内回访。
4.5.4.7维修回访也可采用电话回访。
4.5.4.8对回访中发现(xiàn)的(de)问(wèn)题(tí),应(yīng)及时预约整改(gǎi)。